企业HR以及工资条管理

上个月的工资相信大家都发了吧,但你知道吗?工资有了新规定!低于这个工资标准的,不发工资条的,都属于违反规定的行为!
企业HR以及工资条管理
低于这个工资标准,违规!
多地就公布了2020年最低工资标准的调整。
今年3月人社部公布了最新的各地最低工资标准,低于这个标准,违法!HR特别要注意,不然极易给企业带来不必要的法律风险。当然职工也要充分认识,以更好维护自己的合法权益。
工资条一定要给,再拖违法了!
现行《个人所得税法》第十条规定:扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。
现行《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
也就是说,单位发工资代扣代缴个人所得税后,不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息,属于违法行为!
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。
用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
注意!小小一张工资条,包含了诸多劳动权益。
工资条不仅能反映员工每月工资总额,还能判断是否低于最低工资标准、是否缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金以及个人所得税。
一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。
企业HR以及工资条管理
关于工资条
学会六看一保存
一张小小的工资条,里面有很多细节也会涉及到劳动纠纷。
因此我们HR在制作工资条时,也要根据这些来进行相应的处理。
1、看工资条
工资条的时间可以体现公司的工资是否按劳动合同规定的时间发放。
用工单位应当每月至少支付一次工资,如遇法定休假节日或休息日,通过银行发放工资的,不得推迟支付工资;直接发放工资的,应提前支付工资。(对于不发放或者延期发放并下个月还不到帐的)
如果时间上拖欠工资,员工可以以此为证据向劳动监察部门举报,所以HR在制作工资条需要仔细查看时间。
2、看工资总额和分项
HR要注意工资条上面的数字,是否按劳动合同签订的数额足值发放,用工单位不可以用实物代替货币工资。
除了养老保险、医疗保险、失业保险个人缴纳费用、住房公积金和个人所得税,其他项目非特殊情况不得扣除。单位也不得随意调整约定好的分项工资。
企业HR以及工资条管理
3、看是否符合最低标准
前文也说了,公司支付的工资是不能低于当地最低工资标准的,因此HR也要注意这一点。
另外,最低工资不包括加班工资,特殊工作环境、特殊条件下的津贴,也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入。
4、看五险一金
HR需要看下养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。
这几项费用是否已经从用人单位扣除进到员工自己的个人账户?
是否按当地标准进行缴纳?
5、看个税
用人单位需要按照国家规定的方式代扣个税,现行的个人所得税费用扣除标准为5000元。
6、看企业年金
有企业年金的企业HR,需要查看企业年金缴费情况。
企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。
具体而言,可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况。
企业HR以及工资条管理
7、保存
每个月的工资条,都应当妥善保存。
在很多劳动争议中,工资条、考勤记录等都可以作为仲裁证据。
关于最低工资
HR还需要注意的细节
根据《最低工资规定》:
最低工资标准一般采取月最低工资标准和小时最低工资标准的形式。
月最低工资标准适用于全日制就业劳动者,小时最低工资标准适用于非全日制就业劳动者。
注意!最低工资标准不包括这些福利:
加班加点的工资;
中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴;
法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。
另外,有的HR小伙伴不清楚最低工资标准是否包含五险一金?
对此,各地规定不尽一致。
如,北京、上海、安徽明确,最低工资剔除劳动者个人应缴纳的各项社会保险费和住房公积金,用人单位应按规定另行支付。 
山东、四川、广东、浙江、陕西明确最低工资包含五险一金。
江苏的最低工资中不包含劳动者按下限缴存的住房公积金,包含各项社会保险费。《江苏省人力资源和社会保障厅关于调整全省最低工资标准的通知》(苏人社发〔2017〕204号) 二、下列项目不作为最低工资的组成部分,用人单位应按规定另行支付:……(三)劳动者按下限缴存的住房公积金;
贵州、河北、内蒙古、云南等地则明确,最低工资包含劳动者个人应缴纳的“三险一金”(基本养老保险费、医疗保险费、失业保险费和住房公积金)。
哪些情况可以低于最低工资标准发工资?
1.企业因生产经营发生困难,按有关规定经政府或者有关部门批准或者裁定而关闭、整顿或者进入破产程序的。
2.职工病假、事假期间的工资待遇,按有关病假、事假的规定执行。用人单位支付病假工资不得低于本市最低工资标准的80%。
3.用人单位没有安排劳动者工作的,应当按照不低于本市最低工资标准的70%支付劳动者基本生活费。
总体来说,合法合规为员工缴纳五险一金的企业,每年的人工成本也是很高的,特别是今年因为疫情,很多企业不惜裁员关店来降低运营成本。
作为HR来讲,怎么可以给公司省出成本,获得老板的认可呢,答案就是灵活用工,通过将企业非核心岗位进行灵活用工模式的操作,降低用工社保等费用,能有效减少20%的人工成本。

原创文章,作者:税务筹划,如若转载,请注明出处:https://www.mposv.com/10465.html

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